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REGLAS DE PARTICIPACIÓN

• El Certamen de Retratos Outwin Boochever está abierto para artistas de 18 años o más (al momento de registrar su participación) que residan y trabajen en Estados Unidos, Puerto Rico, Guam, la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte, Samoa Estadounidense y las Islas Vírgenes de EE.UU.
• Se aceptan participaciones en todas las manifestaciones de las artes visuales, incluidas pintura, escultura, dibujo, grabado, fotografía, arte de base temporal y performance.
• Cada artista podrá presentar solamente una obra para ser considerada. La obra debe haberse creado después del 1 de enero del año en que se otorgó el laudo del último certamen. Las participaciones deben registrarse por internet. Se proporciona un enlace al portal de registro en nuestra Convocatoria.
• Puede presentarse un máximo de dos imágenes de la obra. En el caso de obras de varias partes, una de las imágenes debe ser una vista completa y la otra debe ser un detalle que incluya un componente de la obra. Puede presentarse un archivo de audio o video de la obra.
• En el caso de obras de base temporal, los artistas deben presentar una copia de exhibición comprimida, no mayor de 10 MB si se trata de audio y no mayor de 100 MB si se trata de video. Puede presentarse un video o dos imágenes de la obra.
• Las participaciones de performance deben incluir un concepto escrito final, completamente desarrollado, y visuales. Si la obra ya se ha representado, debe incluirse documentación fotográfica o en video del evento, ya sea en dos imágenes fijas o en un archivo de video comprimido no mayor de 100 MB. Si la obra no se ha representado, debe incluirse un archivo de imágenes con un storyboard o dibujos que bosquejen la acción.
• Restricciones de tamaño:
  • Obra de 2-D: las dimensiones totales no deben exceder 7 pies (alto) x 7 pies (ancho) x 8 pulgadas (fondo) (incluido el marco); el peso total no debe exceder las 150 libras.
  • Todas las obras bidimensionales deben estar enmarcadas. Las obras sobre papel (incluidas las fotografías) necesitan un acrílico que filtre los rayos ultravioleta (ej., Plexiglas) y los pasteles y carboncillos necesitan un acrílico antiestático que filtre los rayos ultravioleta; se prefiere revestimiento antirreflectante. Las pinturas pueden llevar marco de barras de madera (no flotante). ​
  • Obra de 3-D: las dimensiones totales no deben exceder 7 pies (alto) x 7 pies x 4 pies; el peso total no debe exceder las 150 libras.
  • Ningún elemento físico que acompañe una obra de performance podrá exceder los parámetros provistos para obras de 2-D y 3-D.
• Los artistas cuyas obras se seleccionen como semifinalistas aceptan prestar sus objetos desde la etapa semifinal del certamen hasta el fin de la gira nacional. Consulte las fechas en el Calendario. El período del préstamo quedará establecido en un contrato de préstamo antes de recogerse la obra para la ronda final de deliberación del jurado.
• Las obras de performance y base temporal tendrán que ser adaptables a la infraestructura que puedan ofrecer la Portrait Gallery y los espacios designados para la gira nacional.
• Aunque los artistas siempre conservan el derecho de autor (copyright) de su obra, como condición de participación en la exposición tendrán que conceder a la Portrait Gallery el derecho mundial irrevocable y sin regalías de usar y reproducir todas las obras expuestas para fines de la publicación acompañante así como investigación, programas públicos, publicidad, todo otro material impreso promocional y difusión electrónica en sitios web y plataformas de redes sociales mantenidas por la Portrait Gallery y el Smithsonian en relación con el Certamen de Retratos y la exposición resultante.
• La obra que se inscriba en el certamen no podrá venderse en ningún momento durante el certamen ni durante las subsiguientes exposición y gira nacional.
• Los artistas tienen que poseer un permiso escrito para presentar al certamen cualquier obra que sea propiedad de un tercero.
• Las obras de los semifinalistas se empacarán y enviarán a Washington D.C. para posibilitar mayores deliberaciones a partir de los originales.
• Las obras se recogerán únicamente en direcciones dentro de Estados Unidos y la Portrait Gallery las devolverá únicamente a la dirección en que se recogieron, a menos que el artista notifique a la Portrait Gallery por escrito un cambio de dirección dentro de Estados Unidos. Todos los arreglos y costos de empaque y envío serán cubiertos por la Portrait Gallery hasta $3,000 en una dirección; el artista o propietario tiene que cubrir todo costo en exceso de esa cantidad.
• El artista deberá obtener un seguro para la obra durante el viaje hacia y desde Washington D.C. Mientras esté en custodia de la Portrait Gallery, la obra estará asegurada bajo la póliza del Smithsonian. Para más detalles, consulte las Pautas de Responsabilidad en el texto completo de las Reglas de Participación (vea el enlace a un PDF de las Reglas completas al final de la página).
• La National Portrait Gallery se reserva el derecho, a su exclusiva discreción, de descalificar a cualquier artista que se descubra que ha manipulado el proceso de participación o el funcionamiento del Certamen de Retratos, incluido su sitio web. También se reserva el derecho de descalificar a cualquier artista que no cumpla las Reglas de Participación.
• Ningún empleado, regente, síndico, funcionario, voluntario, pasante, becario o asociado de investigación del Smithsonian, ni ningún familiar inmediato de ellos o miembro de su hogar, es elegible para este certamen.
• La Portrait Gallery no se responsabiliza de ningún problema o fallo técnico de la internet o el sitio web, incluidos problemas de carga de archivos o daños a la computadora del artista o de otra persona relacionados con, o resultantes de, la participación o la descarga de materiales en este Certamen de Retratos.
• Si por algún motivo el Certamen de Retratos no pudiera llevarse a cabo como se ha previsto, la Portrait Gallery se reserva el derecho, a su exclusiva discreción, de cancelar, terminar, modificar o suspender el Certamen de Retratos.
• Todo acopio de información personal identificable de los artistas se realizará a tono con la Política de Privacidad de la Smithsonian Institution, publicada en https://www.si.edu/Privacy.

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